はじめに

山形県中小企業家同友会（以下、本会という。）は、高度化を続ける情報社会における個人情報保護の重要性及び社会的責務を認識し、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ関連法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針および本会の内部規則に基づき、個人情報を適切かつ安全に取扱うとともに個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

本会は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的について

本会は、会活動の過程で書面や電子媒体等を介して収集した個人情報、および中小企業家同友会全国協議会が公開するデータベースより取得した個人情報を、本会の活動に必要な範囲に限り利用するものとし、その他の目的に利用することはありません。

3.個人情報の第三者への提供について

本会は、会活動上必要で事前に本人の同意を得て行う場合または以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
・法令に基づく場合。
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報の安全管理について

本会は、個人情報の漏洩、滅失および毀損などが発生しないよう適正な管理に務め、十分な情報セキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。

5.見直しと改善について

本会の個人情報保護方針および体制等については、本会の活動内容の変化および取巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、適宜見直し、改善します。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止およびご質問・ご苦情などのお問合せについて

本会に対する、個人情報の本人による開示、訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは随時受付け、適切に対応します。また、本会における個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記お問合せ先にて受付け、適切かつ速やかに対応いたします。

お問合せ先
山形県中小企業家同友会
〒990-2161
山形県山形市大字漆山字大段1865-5 TISビルディング201号室
電話番号：023-615-8302　FAX番号：023-615-8304
e-mail：info@yamagata-doyu.jp

7.改定

本会は、本会の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。なお、本会は、ユーザーに対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を本会公式ホームページへの掲載およびその他適切な方法で周知します。